At holde styr på regnskabet er en vigtig del af at drive virksomhed, men det er også et område, hvor mange begår fejl, hvis man selv håndterer det. Man håndterer det typisk via eksterne systemer som for eksempel regnskabsskolen.dk.
Selv småfejl kan hurtigt føre til ekstra arbejde, bøder eller endda økonomiske tab, men ved at være opmærksom på fejl og tage de rette forholdsregler kan du sikre et mere præcist og problemfrit regnskab. Brug digitale løsninger, hold styr på deadlines og sørg for, at din økonomi er velorganiseret – så sparer du både tid og penge i det lange løb.
Almindelige regnskabsfejl du skal undgå
Her gennemgår vi de fem mest almindelige regnskabsfejl – og hvordan du kan undgå dem.
Manglende eller rodede bilag
Mange selvstændige og små virksomheder glemmer at gemme eller organisere deres bilag korrekt. Uden bilag kan det blive svært at dokumentere udgifter, hvilket kan føre til problemer ved revision eller momsindberetning.
Sådan undgår du fejlen:
Brug et digitalt system til at opbevare dine bilag, f.eks. en cloud-løsning eller en regnskabsapp. Tag billeder af kvitteringer med det samme og gem dem elektronisk. Organiser bilagene i mapper efter måned eller kategori, så de er nemme at finde.
Forkert momsberegning
Moms kan være en udfordring for mange virksomheder, især hvis der handles med udenlandske kunder eller sælges både momspligtige og momsfritagne varer. En forkert momsberegning kan føre til enten for lidt eller for meget betalt moms, hvilket kan resultere i krav om efterbetaling eller tabte penge.
Sådan undgår du fejlen:
Sæt dig ind i de gældende momsregler og brug et regnskabsprogram, der automatisk beregner momsen for dig. Vær særlig opmærksom på momsfradrag, omvendt betalingspligt og EU-moms. Hvis du er i tvivl, kan det være en god investering at få rådgivning fra en revisor.
Se også: Billig mobilabonnement til virksomheder
For sen indberetning af moms og skat
Det er nemt at miste overblikket over deadlines for momsindberetning, skattebetaling og årsregnskaber. Forsinkelser kan resultere i renter og bøder fra SKAT.
Sådan undgår du fejlen:
Lav en kalender med alle vigtige frister og sæt påmindelser. Mange regnskabsprogrammer sender automatisk påmindelser om deadlines. Hvis du har svært ved at overholde frister, kan det være en idé at outsource momsindberetningen til en bogholder.
Se også: Mobilabonnementer til erhverv
Fejl i bankafstemning
Mange virksomhedsejere undlader at afstemme bankkontoen med regnskabet, hvilket kan føre til uopdagede fejl i bogføringen.
Sådan undgår du fejlen:
Gør det til en vane at afstemme bankkontoen mindst én gang om måneden. Tjek, at alle posteringer stemmer overens med dine bilag og fakturaer. Brug et regnskabsprogram, der kan integreres med din bank for at gøre processen lettere.
Manglende opdeling mellem privat- og firmakonto
Mange iværksættere bruger deres private konto til virksomhedsrelaterede udgifter, hvilket kan skabe forvirring og gøre det svært at holde styr på økonomien.
Sådan undgår du fejlen:
Opret en separat bankkonto til din virksomhed og sørg for, at alle forretningsudgifter betales herfra. Det gør bogføringen mere overskuelig og reducerer risikoen for fejl.
Se også: Læs mere om it og tech
Ovenstående artikel er lavet med økonomisk støtte fra Skrevet i samarbejde med telepristjek.dk. Indholdet er derfor ikke skrevet af TelePrisGuide.dk